News Faschion Beauty - новости моды, красоты и здоровья

JooMix
Как писать электронное письмо

Как писать электронное письмо

Современные люди, страдающие от нехватки времени, ленятся лишний раз перечитать собственные послания и руководствуются девизом: «И так сойдет». Отправив письмо в спешке, можешь ненароком обидеть человека. На электронные письма распространяются менее строгие правила, чем на обычные, но и в них мы часто говорим то, чего бы никогда не сказали друг другу при встрече. Как же правильно писать электронное письмо. Сочинить хорошее письмо просто. Постарайся взглянуть на него глазами получателя и внимательно прочти, прежде чем отправлять.

Обрати внимание на строку «тема». Отвечая на письмо, не оставляй бесконечные «Re: Re: Re:» и сотри всю предыдущую переписку - пусть оно выглядит, как новое. Обрати внимание на количество текста. Двух слов слишком мало, трактата -непозволительно много. К месту вставляй фразы приветствия, прощания и благодарности: «дорогой», «здравствуйте», «спасибо», «до свидания», «с наилучшими пожеланиями», «целую». Ориентируйся на того, кому пишешь.

Составляй законченные предложения, не забывай о заглавной букве в именах, обрати внимание на грамматику и орфографию. Если наберешь весь текст прописными буквами, получатель расшифрует это как крик, а если все напишешь строчными, решит, что ты лодырь. Можешь пошутить, но без сарказма. Смайлики хорошо выражают эмоции, но считается, что взрослые ими пользоваться не должны. Лучше используй восклицательные знаки, но не часто. Прежде чем отправить письмо, проверь его размер, тон, смысл, адрес получателя, приветствие и прощание.
Не отправляй «писем счастья» и не делай групповых рассылок.

Если ты сильно занята, извинись, но не выказывай пренебрежения и найди время ответить, причем в течение двух дней. Насколько быстро отвечать, зависит от обстоятельств. Не стоит, например, торопиться, если переписываешься с кавалером. Чтобы сохранить дистанцию, отправь послание через сутки. Ответ через неделю свидетельствует о безразличии к получателю. Если к тебе неожиданно пришло личное письмо, подтверди его получение.

Прежде чем обидеться на резкость или грубость послания, вспомни, что электронные письма редко тщательно обдумывают, и то, что показалось тебе слишком дерзким, возможно, было всего лишь неудачной шуткой. Электронная почта не гарантирует конфиденциальности, поэтому ты должна отвечать за каждое написанное слово. Кто-то может заглянуть тебе через плечо, порой в утечке виноваты ненадежные серверы и отделы информационных технологий. Электронные послания очень легко отследить. Если пишешь электронное письмо в ярости, прежде, чем нажать «оправить», подумай пару минут. Затем удали ненужные высказывания. Это относится также и к любовным письмам.

ЕЩЕ ПО ЭТИКЕТУ

Правила поведения в коллективе

Правила поведения в коллективе

Здесь не помешает здоровый цинизм. Раскланивайся с начальницей, поддерживай коллег, и награда не заставит себя ждать. Постарайся сделать пребывание на работе максимально...

подробнее

Каким должен быть руководитель

Каким должен быть руководитель

Гораздо благоразумнее научиться манипулировать нелюбимым боссом, чем объединяться у него за спиной. Существует три типа плохих начальников. Первый тип - очень неуверенный...

подробнее

Как организовать званый ужин

Как организовать званый ужин

Организовать такой ужин непросто, и трудностей с ним возникает куда больше, чем с фуршетом. Главное -чтобы всем было комфортно. Вкусная еда, интересная компания и домашний уют...

подробнее

Морепродукты или как правильно есть омара

Морепродукты или как правильно есть омара

Омар, он же лобстер - огромный десятиногий рак с сильно развитыми клешнями. Чтобы правильно извлечь сочное мясо из клешней, лап, хвоста и туловища омара...

подробнее

Знакомство с родителями парня по этикету

Знакомство с родителями парня по этикету

Если твой парень решил познакомить тебя с родителями, значит, его намерения по отношению к тебе серьезны. Ты же имеешь возможность взглянуть на его отца и понять, как...

подробнее

Как составить приглашение

Как составить приглашение

Приглашение обязательно должно быть информативным. Гостям положено знать, кто и по какому случаю их собирает, место (можешь приложить карту) и время встречи, дресс-код...

подробнее

ПОПУЛЯРНОЕ

Пальто из верблюжьей шерсти

Пальто из верблюжьей шерсти

Неприятный разговор

Неприятный разговор

Очищение кожи в домашних условиях

Очищение кожи в домашних условиях

Интересный разговор

Интересный разговор

подпишись и получай

подборки лучших статей о моде, красоте и здоровье
Разработано с JooMix.